Digitale Daten sind ein wichtiges und schützenswertes Gut
Im Geschäftsleben basiert alles auf analogen und digitalen Daten. Sie sind ein wichtiges Gut und müssen ständig verfügbar sein.
Analoge Daten wie Urkunden und Dokumente lassen sich leicht kopieren und an sicheren Orten aufbewahren. Digitale Daten hingegen werden häufig nur unzureichend geschützt. »Es wird schon nichts passieren«, so die weit verbreitete Meinung der Verantwortlichen. Schließlich verfügt man über Datensicherungen auf Bandlaufwerken oder anderen Medien. Doch was passiert, wenn diese nicht regelmäßig durchgeführt wurden oder sich die gesicherten Daten nicht mehr reaktivieren lassen?
Aufbewahrungsfristen für digitale Daten
Für die Aufbewahrung digitaler Daten gelten Pflichten und Fristen. Diese sind gesetzlich geregelt und können je nach Branche unterschiedlich lang ausfallen. Für kaufmännische Daten gelten beispielsweise nachfolgende Aufbewahrungsfristen:
Sechs Jahre:
- empfangene Handelsbriefe
- Wiedergaben (Kopien, Durchschriften) abgesandter Handelsbriefe
- Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung
- Alles, was zu Streitigkeiten führen könnte.
Zehn Jahre:
- Jahresabschlüsse
- Inventare
- Handelsbücher
- Rechnungen
- Urkunden
- Hypotheken
- Alles, was gebucht wird.
Dauerhaft:
- Gerichtsurteile und Baupläne
Aufbewahrungsfristen beginnen am Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt wurde und enden am letzten Tag des Schlussjahres.
Vorsorge kostet - Schaden noch mehr
Häufig wird Vorsorge erst dann betrieben, wenn ein Nachteil entstanden ist. Im Schadensfall lassen sich verloren gegangene Daten oft nicht mehr rechtzeitig oder gar nicht wiederherstellen.
Die meisten Schadensursachen lassen sich im Voraus minimieren. Ausschließen kann man diese allerdings nicht, denn menschliche Faktoren (z.B. unzufriedene Mitarbeiter) können nicht administriert werden. Und dennoch sind technische Vorkehrungen möglich, die potentielle Schäden so gering wie möglich halten.
Was kostet IT-Sicherheit?
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da sie individuell betrachtet werden muss. Aufwendungen für Datensicherheit hängen von unterschiedlichen Faktoren ab, wie z.B. dem Datenvolumen, der Mitarbeiterstruktur, der notwendigen Verfügbarkeit sowie der Publikation in öffentlichen Medien wie dem Internet.
Je nach Anforderung, können unterschiedliche Vorgehensweisen und Technologien zur Anwendung kommen. Welche die jeweils Besten sind, entscheiden wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Unsere Leistungen
Wir analysieren vorhandene Datenflüsse und prüfen Netzwerke auf potentielle Sicherheitslücken - von innen und von außen.
Wir erstellen effektive Sicherheitskonzepte und beraten hinsichtlich der dafür notwendigen Hard- und Software.
- Analyse der Datenbewegungen
- Überprüfung des Netzwerkes
- Sicherheitskonzepte
- Beratung zu Hard- & Software
- Setup von Sicherheitssystemen
- Monitoring des Datenverkehrs
- Pflege des Netzwerkes
Referenzen
Unsere Referenzen im Bereich EDV-Dienstleistungen finden Sie unter nachfolgendem Link.
